5. СОЗДАНИЕ ГРУППЫ ИЛИ ПРОЕКТА, УПРАВЛЕНИЕ ИМИ

Создание группы подходит для того, чтобы объединить несколько проектов. Несколько проектов могут стать частью одной группы. Так, участники различных проектов могут обмениваться идеями, информацией и документами на более высоком уровне. В рамках группы можно использовать те же самые инструменты, что и в проекте, только здесь доступ к информации имеют большее количество участников. Внутренние проектные документы остаются доступными только для членов проектов, участники группы не имеют к ним доступа.

Группу также можно использовать для того, чтобы родственные проекты наглядно рассортировать, как в папке.

 

5.1. СОЗДАЙТЕ СВОЮ СОБСТВЕННУЮ ГРУППУ

Um sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen vernetzen und gemeinsam an einem Projekt arbeiten zu können, gibt Ihnen das Portal die Möglichkeit, ein eigenes Projekt zu erstellen. Innerhalb des Projektes können Sie verschiedene Instrumente für professionelles Projektmanagement nutzen und Ihre bevorstehende Jugendaustauschbegegnung optimal vorbereiten.

Для того чтобы создать группу, необходимо в меню выбрать кнопку ГРУППЫ, и во всплывающем меню выбрать МОИ ГРУППЫ.

Затем кликните на кнопку СОЗДАТЬ ГРУППУ.

 

Теперь Вы можете создать свою группу. Для начала введите название Вашей группы.

Ваша группа будет намного заметнее, если Вы загрузите для неё логотип.

Нажимаем на ВЫБРАТЬ ФАЙЛ.

Выберите подходящий логотип или изображение на Вашем компьютере и нажмите ВЫБРАТЬ. При помощи курсора растяните сетку таким образом, чтобы желаемое изображение было отражено в соседнем окне аватара.

Далее Вы можете представить более подробную информацию о своей группе:

  • Дать краткое описание Вашей группы
  • И к какой категории относится Ваш обмен (возможен набор нескольких вариантов из списка)
  • Темы (возможен выбор нескольких вариантов из списка)
  • Сайт Вашей группы, если есть или сайт организации, в рамках которой проводится обмен
  • Какие ключевые слова характеризуют Ваш обмен, группу. (Возможен ввод нескольких вариантов)
  • Где Вы проводите свой проект: укажите адрес организации
  • Родственные группы или проекты, укажите если такие есть.

ПРИВАТНОСТЬ: кто может видеть группу (доступ только для членов группы/проекта или публично (доступно без логина)).

Кроме того, Вы можете определить, какие приложения/инструменты в Вашей группе Вы хотите использовать. Проще говоря, будут ли они в рамках Вашей группы показаны или нет. Для этого проставьте просто галочки на всех приложениях/инструментах, которые Вы жалеете использовать. Эти настройки Вы можете изменить в любой момент времени.

Вам предоставляются следующие приложения/инструменты:

С возможностями и функциями приложений/инструментов Вы можете ознакомиться в РАЗДЕЛЕ 6.3 ПРИЛОЖЕНИЯ И ИНСТРУМЕНТЫ.

Если Вы не знаете точно, что Вам необходимо, то для начала, можете поставить галочки на всех приложениях и инструментах.

 

5.2. ПРИГЛАШЕНИЕ УЧАСТНИКОВ В ВАШУ ГРУППУ

Если Вы желаете добавить участника в Вашу группу, то существует две возможности это сделать:

  1. Вы получили запрос на членство в Вашу группу

Чтобы посмотреть есть ли у Вас заявки на членство в группу, Вам необходимо:

  • зайти в раздел «Члены» через панель управления или

раздел «Члены», находящийся на микросайте Вашей группы, там будут отображены все заявки на членство в Вашей группе.

Откроется страница ЧЛЕНЫ Вашей группы, выбрав строку «заявки на вступление», вы можете либо принять участника в Вашу группу, либо отклонить поступившую заявку.

    2. Пригласите участника в Вашу группу

Выслать приглашение на участие группе Вы сможете на той же страницы, выбрав строку «Пригласить участника».

Нажав на треугольник, Вы откроете поле для ввода имени и фамилии участника платформы.

Внимание! Если Вы вводите запрос на поиск на кириллице, а участник заполнил свой профиль только на немецком языке (имя и фамилия написаны латиницей), то возможно, что поиск будет неудачным. В этом случае, введите имя участника на латинице, и оно будет обязательно найдено, в случае, конечно, если такой участник зарегистрирован на платформе.

Введите и/или фамилию участника группы и нажмите на кнопку ПРИГЛАСИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

Участник получит электронной письмо с приглашением вступить в Вашу группу, которое он может либо принять, либо отклонить.

5.2.1.ЗАЯВКА НА ЧЛЕНСТВО В ГРУППЕ

Если Вы желаете вступить в интересующую Вас группу, введите название группы в строке поиска. Выберите группу.

Если Вы нажмёте на название группы, то откроется микросайт для этой группы. Справа вверху находиться кнопка ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ. Нажмите на неё, чтобы отправить заявку на членство в данной группе.

Теперь необходимо подождать пока администратор группы рассмотрит Вашу заявку на членство и примет решение, принять Вашу заявку или отклонить.

В случае положительного исхода, Вы становитесь полноправным участником группы и можете использовать все её приложения, быть в курсе событий группы.

Пока администратор группы не принял решение, у Вас всегда есть возможность отозвать Вашу заявку на членство в группе, если Вы передумали.

5.3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАТОРА

Если Вы основали группу, то Вы автоматически являетесь администратором. Как администратор группы Вы обладаете исключительными правами:

  • Приглашать участников
  • Принимать или отклонять заявки участников на членство в Вашей группе
  • Удалять участников из группы
  • Назначать участников администратором
  • Лишать позиции администратора
  • Редактировать группу
  • Изменять название группы
  • Выбирать приложения, которые будут активированы в группе
  • Оформлять микросайт группы
  • Деактивировать группу (группа становится невидимой и отправляется в архив)
  • Восстановить группу

 

5.4. ПОКИНУТЬ ПРОЕКТ ИЛИ ГРУППУ

Конечно же, по Вашему желанию, Вы можете в любой момент покинуть группу или проект.

  • В панели инструментов перейдите во вкладку ЧЛЕНЫ
  • Нажмите во вкладке ЧЛЕНЫ на кнопку ПОКИНУТЬ

Во всплывающем окне Вам необходимо подтвердить Ваше намерение покинуть группу или проект.

 

5.5. ДЕАКТИВИРОВАТЬ ПРОЕКТ / ГРУППУ

Если Вы как администратор группы/проекта больше их не используете, то Вы можете обратится с просьбой к администраторам сайта деактивировать данные группу или проект. Перед деактивацией обсудите с участниками, какие материалы Вам необходимы в будущем. В данном случае их необходимо сохранить в другой группе/проекте или использовать другие источники хранения, по Вашему усмотрению.

Внимание! Активировать или деактивировать группу/проект могут только администраторы портала. Актуальный список администраторов Вы можете всегда найти меню ЛЮДИ.