FAQs – Die wichtigsten Fragen und Antworten zum Portal Projektwelt – мир проектов

1) Was ist das Portal Projektwelt – мир проектов?
Die Projektwelt ist eine Vernetzungs- und Arbeitsplattform für Akteure im deutsch-russischen Jugendaustausch. Sie wurde ins Leben gerufen von der Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch (DRJA) und dem Koordinierungsbüro für den Jugendaustausch mit der Bundesrepublik Deutschland in Moskau. Auf dem mehrsprachigen Portal können sich Akteure in Projekten oder Gruppen vernetzen, Werkzeuge für die Organisation von Austauschbegegnungen nutzen und ihre Austauscherfahrungen mit anderen teilen.
2) Wozu gibt es Projektwelt – мир проектов?
Durch die Projektwelt soll die Community im bi- und trilateralen Jugendaustausch näher zusammenwachsen. Als eigenes Portal für Akteure, die mit Jugendaustauschbegegnungen zu tun haben, bietet die Projektwelt neue Möglichkeiten der Vernetzung. Beiträge, die hier im Forum gepostet werden, können bei der wachsenden Anzahl von Mitgliedern die richtigen Leute erreichen. Zudem können über die integrierte Weltkarte benachbarte Projekte gefunden werden und neue Kontakte aufgebaut werden. Nicht zuletzt sollen die Nutzerinnen und Nutzer der Projektwelt in ihrem Projektmanagement professionell unterstützt werden.
3) Wie schützt Projektwelt – мир проектов meine Daten?

Datenschutz und Datensicherheit haben auf unserem Portal sehr große Bedeutung. Die Projektwelt ist eine gemeinnützige Plattform, die keine kommerziellen Interessen verfolgt und eure Daten nicht für zielgruppenorientiertes Marketing verwendet. Außerdem bestimmt Ihr selbst, mit wem Ihr Eure Beiträge teilen wollt. Unter Sichtbarkeitseinstellungen in Eurem Profil sowie unter fast jeder Aktion (posten, Veranstaltungen anlegen, Aufgaben zuweisen etc.) habt Ihr die volle Kontrolle über Eure Daten.
Das Portal wird auf einem deutschen Server gehostet, der eigens für die Unterstützung von Projektarbeit aufgestellt wurde. Der Server ist auf Datensicherheit getestet und TÜV-zertifiziert. So gewährleisten wir den vertrauensvollen Umgang mit Euren Daten.

4) An welche Zielgruppen richtet sich Projektwelt – мир проектов?

Die Projektwelt richtet sich an Akteure im Deutsch-Russischen Jugendaustausch. Damit sind sowohl Lehrer und Fachkräfte gemeint, als auch Jugendliche, die sich für den Jugendaustausch interessieren und an Begegnungen teilnehmen bzw. teilgenommen haben.
Natürlich können sich auch Journalistinnen und Journalisten, Eltern der Teilnehmenden oder andere Beteiligte und Interessierte im Jugendaustausch auf unserer Plattform registrieren.

5) Wer betreibt Projektwelt– мир проектов?

Betreiber der Plattform ist die Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch (DRJA) in Kooperation mit dem Russischen Koordinierungsbüro für den Jugendaustausch mit der Bundesrepublik Deutschland. Die Portaladministratoren werden von der Stiftung DRJA gestellt und sind zum jetzigen Zeitpunkt Toni Müller, Benjamin Holm, Eva Berthold und Tatjana Lisyanskaya.
Finanziert wird die Projektwelt aus Mitteln des Auswärtigen Amtes und der Stiftung DRJA.

6) Ich habe mich auf Projektwelt – мир проектов registriert. Wie geht’s weiter?

Herzlich Willkommen auf der Plattform. Ihr könnt Euch nun auf der Seite umsehen. In der Navigationsleiste oben könnt Ihr zum Beispiel über die Karte benachbarte Gruppen, Projekte und Menschen finden. Im Forum könnt Ihr aktuelle Beiträge zum deutsch-russischen Jugendaustausch lesen und Veranstaltungshinweise sehen.
Oder Ihr erstellt ein eigenes Projekt oder eine eigene Gruppe und bekommt professionelle Werkzeuge um Eurer Projekt umzusetzen.
Dazu geht Ihr in die Projektübersicht. Auf der linken Seite gibt es den Button „Projekt erstellen“. Achtet darauf, dass Ihr dem Projekt einen Namen gebt, der auch für andere verständlich ist. Anschließend empfehlen wir passende Bilder hochzuladen und die Homepage des Projekts (bei uns Microsite genannt) zu pflegen, damit auch andere von Eurem Projekt erfahren.

7) Warum kriege ich so viele Benachrichtigungen von Projektwelt – мир проектов?

Immer wenn ein neuer Beitrag im Forum oder in Euren Gruppen und Projekten veröffentlicht wird, bekommt Ihr per E-Mail eine Benachrichtigung des Portals. Damit seid Ihr immer auf dem Laufenden, ohne Euch täglich einloggen zu müssen.
Unter „Benachrichtigungseinstellungen“ könnt Ihr selbst verwalten, worüber und in welchem Intervall Ihr benachrichtigt werden wollt. So könnt Ihr auf Wunsch täglich oder wöchentlich gebündelt über Neuigkeiten benachrichtigt werden. Oder die Benachrichtigungen komplett deaktivieren.

8) Welche Arbeitswerkzeuge bietet Projektwelt – мир проектов?

Die Arbeitswerkzeuge heißen bei uns „Apps“. Und diese Apps stehen Euch innerhalb von Gruppen, Projekten und dem Forum zur Verfügung. Ihr könnt für alle Eure Projekte selbst festlegen, welche Apps Ihr braucht.
In den Projekten könnt Ihr dann Neuigkeiten posten, Veranstaltungen erstellen, Aufgaben zuweisen, Dokumente erstellen, Dateien hochladen und teilen, Umfragen erstellen oder auch die neue Marktpatz-App nutzen.

9) Was ist die Marktplatz-App?

Die Marktplatz-App ist entwickelt worden, um die vielen Akteure im Jugendaustausch produktiv zusammenzubringen. Hier könnt Ihr zum Beispiel freie Teilnehmendenplätze für Eure Begegnung anbieten. Des Weiteren könnt Ihr hier nach Partnerorganisationen für bi- und trilaterale Austauschprojekte suchen. Außerdem habt Ihr die Möglichkeit, Eure Expertise auszutauschen: Beispielsweise können hier Sprachmittlerinnen und Sprachmittler gesucht werden.
Bitte nutzt die App nur für den deutsch-russischen Jugendaustausch betreffende Inserate und nicht für Werbung oder touristische Angebote.

10) Was ist der Unterschied zwischen einem Projekt und einer Gruppe?

In der Projektwelt habt Ihr die Möglichkeit sowohl Gruppen als auch Projekte zu Euren Ideen und Begegnungen zu erstellen. In beiden Einheiten stehen Euch dieselben Apps zur Verfügung. Nur die Marktplatz-App ist ausschließlich für Gruppen aktiviert.
Wir empfehlen Euch bei einmaligen Begegnungen ein Projekt zu erstellen. Und wenn Ihr eine Gruppe von Menschen seid, die regelmäßig Projekte organisiert, dann ist es sinnvoll dazu eine Gruppe zu erstellen, die dann wiederum mit den einzelnen Projekten verknüpft werden kann. Die Gruppe könnte bspw. als übergeordnete Organisationsebene für mehrere Hin- und Rückbegegnungen angelegt werden.

11) Was ist eine Microsite und warum sollte ich sie ausfüllen?

Zu jedem Projekt, das auf der Projektwelt erstellt wird, gibt es eine Microsite. Sie ist die Homepage und eine Art Visitenkarte des Projektes. Die Microsite kann von allen Nutzerinnen und Nutzern der Projektwelt und auch von nicht-registrierten Besucherinnen und Besuchern gesehen werden. Sie kann über Suchmaschinen gefunden und eingesehen werden.
Durch eine lebendige Gestaltung der Microsite kann die Außenwirkung des Projekts verbessert werden. Wenn Ihr Teilnehmende, Partnerorganisationen oder Förderer sucht, dann könnt Ihr das auf Eurer Microsite ankündigen.
Ihr solltet auf jeden Fall ein paar Bilder hochladen und darüber informieren, wann Euer Projekt stattfindet, was die Idee Eures Projektes ist und wie man eventuell daran teilnehmen kann.
Auf unserer Startseite werden per Zufall ausgewählte Projekte mit Titelbild angezeigt. Andere Nutzer können somit auf Euer Projekt aufmerksam werden.

12) Was ist das Forum?
Das Forum ist für alle Mitglieder der Projektwelt zugänglich. Ihr erreicht es über die oberste Navigationsleiste unter „Forum“. Hier können Neuigkeiten aus dem deutsch-russischen Jugendaustausch gepostet, kommende Veranstaltungen im Kalender eingetragen, Umfragen erstellt oder die Inserate in der Marktplatz-App erstellt werden. Achtet darauf, dass Ihr hier nur solche Informationen teilt, die auch für den deutsch-russischen Jugendaustausch interessant sein können. Außerdem bitten wir Euch, diese öffentlichen Orte nur für projektbezogene Informationen zu nutzen und nicht für einen allgemeinen oder privaten Meinungsaustausch.
13) Ist Projektwelt – мир проектов auch für Jugendliche interessant?
Ja! Die Projektwelt ist insbesondere für Jugendliche entwickelt worden. Die Mischung aus Funktionen aus dem Social Media-Bereich und Arbeitswerkzeugen macht die Projektwelt zu der bunten Plattform, die sie ist. Jugendliche können sich innerhalb von Projekten bereits vor der Austauschbegegnung vernetzen, kennenlernen und sich möglicherweise auch in die Vorbereitung von Jugendaustauschbegegnungen mit eigenen Ideen einbringen. Außerdem sorgen wir in besonderer Weise dafür, dass die Daten der Jugendlichen geschützt werden und nicht an Dritte weitergereicht werden.
14) Wie viele Mitglieder hat das Portal?
Die aktuellen Mitglieder sind unter dem Menüpunkt „Menschen“ in der Titelleiste sichtbar. Die Liste der Mitglieder wird alphabetisch angezeigt. Im Forum seht Ihr die Anzahl aller Mitglieder des Forums. Da Nutzerinnen und Nutzer bei Registrierung automatisch Mitglied des Forums werden, entspricht die Zahl der Anzahl der Gesamtmitglieder.
15) Wie finde ich eine Partnerschule oder -organisation?

Um eine Partnerschule oder -organisation zu finden, gibt es auf Projektwelt – мир проектов mehrere Möglichkeiten:
a) Eine davon ist unsere Marktplatz-App. Ihr findet sie im Forum als grüne Kachel in der oberen Reihe. Darin könnt Ihr Euer Inserat veröffentlichen. Denkt daran, so genau wie möglich zu beschreiben, wie die Zusammenarbeit aussehen soll. Außerdem solltet Ihr Eure Schule/Organisation und Eure Austauscherfahrung so gut wie möglich beschreiben, damit sich Interessenten ein genaues Bild von Euch machen können.
b) Daneben könnt Ihr auch im Forum einen Post schreiben, mit dem Ihr Euch an alle Portal-Mitglieder wenden und so Euer Gesuch publik machen könnt.
c) Außerdem könnt Ihr auch direkt andere Personen/Projekte/Gruppen anschreiben, um Kontakt aufzunehmen.

16) Wie finde ich Teilnehmende für meine Jugendbegegnung?

Um Projekte auszuschreiben und Teilnehmende zu suchen, gibt es auf dem Portal verschiedene Möglichkeiten:
a) Zu empfehlen ist ein Inserat in der Marktplatz-App. Die findet Ihr im Forum mit Klick auf die grüne Kachel in der oberen Leiste. Ihr solltet Euer Projekt und die Kriterien für potentielle Teilnehmenden so genau wie möglich beschreiben.
b) Ihr könnt außerdem Euer Gesuch im Forum posten und Euch damit auch an alle Mitglieder der Projektwelt wenden. Auch hier gilt, beschreibt Euer Gesuch so genau wie möglich.

17) Kann ich auch mitmachen, wenn ich keinen deutsch-russischen Austausch mache (sondern Austauschprojekte mit anderen Ländern)?

Die Projektwelt ist für den deutsch-russischen Jugendaustausch entwickelt worden. Die Finanzierung dafür stammt vom Auswärtigen Amt im Rahmen des „Ausbaus der Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft in den Ländern der Östlichen Partnerschaft und Russland“ und von der Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch. Insofern soll die Plattform den Menschen des deutsch-russischen Jugendaustausches zur Verfügung gestellt werden. Deshalb sind die Funktionen der Plattform auf Deutsch und Russisch verfügbar.
Selbstverständlich sind aber auch trilaterale Austauschbegegnungen mit einem Deutschland- und Russland-Bezug auf unserem Portal willkommen.

18) Warum soll ich meine Austauschprojekte doppelt präsentieren – in der Projektdatenbank der Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustauch und in der Projektwelt? Ist das nicht doppelte Arbeit?
Die Projektwelt und die Projektdatenbank sind zwei verschiedene Instrumente, mit denen die Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch den Austausch unterstützen möchte. Auch wenn sie ähnlich heißen, bieten Sie den Menschen des Austauschs unterschiedliche Möglichkeiten. Beide Instrumente können Euch in Eurer Öffentlichkeitsarbeit helfen. Die Projektwelt macht die Austausch-Community zusätzlich sichtbar und unterstützt Euch in der Projektarbeit.
19) An wen wende ich mich bei Fragen zur Nutzung?
Bei Fragen, Anregungen und Problemen steht Euch unser hilfsbereites Projektwelt-Team aus der Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch mit Rat und Tat zur Seite. Unsere Kontaktdaten findet Ihr unten.
20) An wen wende ich mich bei technischen Problemen?

Sollten technische Fehler in der Projektwelt auftauchen, könnt Ihr das Feedbacksystem nutzen. In der rechten unteren Ecke des Bildschirms findet sich ein grüner Feedbackbutton, mit dem Ihr das Programmier-Team erreicht, das stets daran arbeitet, das Portal zu optimieren und weiterzuentwickeln.
Außerdem könnt Ihr Euch aber auch beim Team der Projektwelt melden. Unsere Kontaktdaten findet Ihr unten.

21) Wie kann ich unangemessene Beiträge melden?

Unser Portal baut auf gegenseitigem respektvollem Umgang auf. Wir möchten auf unserer Plattform einen Raum für interkulturellen Dialog und Zusammenarbeit schaffen
Um das zu gewährleisten haben wir in den Nutzungsbedingungen Richtlinien für den Umgang miteinander erstellt. Dort könnt Ihr nachschauen, was gegen die Regeln der Plattform verstößt: https://projektwelt.drja.de/nutzungsbedingungen/
Diskriminierende oder auf andere Weise gegen die Nutzungsbedingungen verstoßende Inhalte werden von uns gelöscht, sobald wir davon Kenntnis bekommen. Aufgrund der wachsenden Zahl der Nutzerinnen und Nutzern, Gruppen und Projekten sind wir aber dabei auf Eure Mithilfe angewiesen. Deswegen gibt es den Melde-Button.
Der Melde-Button befindet sich überall, wo Inhalte veröffentlicht werden können. Er hat die Form eines Ausrufezeichens. Wenn Ihr einen Inhalt findet, den Ihr unangemessen findet, könnt Ihr Euch über den Meldebutton an uns wenden. Bitte begründet Eure Meldung. Wir prüfen dann den Inhalt und löschen ihn gegebenenfalls.

22) Gibt es Schulungen zur Nutzung von Projektwelt – мир проектов?
Ja, sowohl in Deutschland als auch in Russland werden regelmäßig Workshops zu Projektwelt angeboten. Auf Anfrage können wir Euch mitteilen, wo die nächsten Workshops stattfinden oder auch eigene Schulungen für Euch planen. Bei Interesse schreibt uns oder ruft uns an. Unsere Kontaktdaten findet Ihr unten.

 
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